Frequently Asked Questions - よくある質問 -

よくある質問イメージ

Q1. 新規契約時に必要な金額を教えてください。

ご準備頂くものは、敷金、礼金、前払い費用のみで、手数料、登録料などは一切頂きません。
各費用の詳細は次の通りです。

敷金は賃料の1ヶ月分です。
敷金は、ご契約オフィスルームの引き渡し後2週間以内に返還致します。
礼金は賃料1ヶ月分の50%です。
礼金は返還致しません。こちらの費用はオフィスルームのメンテナンスと原状回復の為に使用させて頂きます。
契約オフィスルームの1ヶ月分の賃料
ご契約オフィスルームの1ヶ月分の賃料を前払いして頂きます。
例1. デラックススイート(58,000円/月[賃料])に、各月1日にご入居の場合
  • 1. 敷金 / 58,000円(返金可)
  • 2. 礼金 / 29,000円(返金不可)
  • 3. 前払い賃料(1ヶ月分) / 58,000円
  • お支払い合計額 / 145,000円

※ 次月からの賃料支払期日は、毎月1日です。

例2.デラックススイート(58,000円/月[賃料])に、3月15日にご入居の場合
ご入居が各月1日ではない場合、前払い賃料は日割りで算出します。
  • 1. 敷金 / 58,000円(返金可)
  • 2. 礼金 / 29,000円(返金不可)
  • 3. 前払い賃料(1ヶ月分) / 31,806円 【日割計算 (賃料 58,000円÷31日)×17日間】
  • お支払い合計額 / 118,806円

※ 次月からの賃料支払期日は、毎月1日です。

Q2. “クリーニング代”(退室時の原状回復費用)について教えてください。

オフィスルームの引き渡し(退居)の際にクリーニング代を頂くことはありません。

Q3. 月額賃料に含まれていない費用はありますか?

はい。以下の費用は、月額賃料と別途頂いております。

電話料金お客様のご利用分をご請求します。
複合機利用料金お客様のご利用分をご請求します。
※各機ご利用料金は、コピー機(カラー/白黒)、ファックスのご利用料金表をご参照下さい。
  • これらの料金以外に、月額賃料に追加される費用はありません。

Q4. レンタルオフィスルームの変更する場合、追加費用がかかりますか?

はい。ルームグレード変更費用として、一度につき20,000円を頂いております。変更のご要望は、1ヶ月前までにお知らせ下さい。

アップグレードの場合、移動先のオフィスルームの礼金(月額賃料の50%)を差引き、その不足分を追加でご請求します。
ダウングレードの場合、元のオフィスルームの礼金(月額賃料の50%)を差引き、お支払い済みの過剰分は払い戻し致しません。

デラックススイートからグランドスイートへ、アップグレードする場合
  • ルームグレード変更費 / 20,000円
  • 礼金追加分 / 15,000円(44,000円 − 29,000円)
  • 敷金追加分 / 30,000円(88,000円 − 58,000円)
  • お支払い合計額 / 65,000円

※敷金は全額返還致します。ルームグレード変更費と礼金は返還致しません。

Q5. アイデアルオフィスのサービスを受けられる時間を教えて下さい。

月曜日から金曜日の9時から18時まで、弊社スタッフが常駐しております。
休憩やランチタイムなどで席を外すことがありますが、営業時間中は必ず1人は常駐しておりますのでご安心下さい。

また、営業時間外でも、各テナント様にお渡しするセキュリティカードで365日いつでもオフィス内に入ることが可能です。

Q6. 共益費や光熱費はかかりますか?

かかりません。
毎月お支払い頂くのは賃料、電話と複合機のご利用分料金のみです。

Q7. 共用エリアにあるスナックなどは無料ですか?

はい、共用エリアにあるスナックなどはご自由にお召し上がり下さい。
弊社から各テナント様へのささやかなプレゼントです。

Q8. 利用可能なITソリューションを教えて下さい。

オフィスルームには各1台電話が備えられており、お客様がご不在時の電話転送サービスを弊社の受付で対応致します。
また安定した高速ケーブルとWiFi環境が整っており、ネットワークの混雑や遅いインターネット接続でいらいらすることもありません。
またポータブルルーターの貸出も行っております。(有料)

Q9. 各オフィスルームにはどのような家具や備品が設置してありますか?

ワーキングデスク、椅子、収納棚、電話一式が備え付けてあります。
また、ステーショナリーセットが入った”ウェルカムパッケージ”を差し上げております。

Q10. どのようなセキュリティー対策をとっていますか?

レンタルオフィス敷地内に防犯カメラを設置し記録しています。
各オフィスルームには個別のデジタル・ロックが備え付けてあり、正しいコードやセキュリティパス無しで何度も入室しようとした場合、アラームシステムが作動するようになっています。

オフィスは専属の警備員が各階を定期的に巡回し安全を確保しており、
テナントの皆様が落ち着いて働ける環境が整っております。

Q11. 予約できる会議室はいくつありますか? 料金も教えて下さい。

テナント様向けに3つの会議室をご用意しております。
ご利用人数5名様までの小さな会議室が2部屋、8名様までご利用頂ける会議室が1部屋ございます。

会議室は無料でご利用頂けます。
ただし予約制ですので、ご希望の時間帯を弊社スタッフにお知らせ下さい。
スケジュール調整後、ご連絡差し上げます。

頻繁にご利用頂き、お客様のネットワーク構築にお役に立てればと思っております。

Q12. アイデアルオフィスのテナントとして受けられるサービスを教えて下さい。

私たちは次のサービスを提供しています。すべて、費用は一切必要ありません。

受付対応
皆様がアポイントやミーティングで不在の際、弊社スタッフが皆様に代わり電話応対し、
ご要望があればその内容をEmailにて送信致しますので大事な電話や用事を逃す心配はありません。
電話転送サービスもございますので、是非ご利用下さい。
郵便物やファックス書類の受取り
毎日郵便受けをチェックし、各テナント様のオフィスルームに郵便物をお届けします。
ご要望があればファックスを受取った際は、スキャンしたものをお客様のメールアドレスへ添付送信致します。
また、受取ったファックス書類もお客様のオフィスルームへお届けします。
書類および荷物の受取り/発送
書類及び荷物の宅配の手配が必要な場合、弊社スタッフへお伝え下さい。
皆様がより効率的に時間をお使い頂けるようにお手伝いします。
英語、中国語、日本語への翻訳
簡単な翻訳サービス、電話応対およびEmail返信を英語、中国語、日本語でご提供しています。
Emailおよび文書に関する簡単な説明、また、Ideal Officeの営業時間内であれば、ビデオ会議での各言語サポートも対応致します。
ただし、法的な内容を含む文書や複雑な文書に関しての翻訳サービスはお受けすることができません。
ご希望であれば専門の機関をご紹介致します。

Q13. 申込みにはどのような書類が必要ですか?

お申込みには、次の書類が必要です。法人様、個人様で内容が異なりますのでご確認下さい。

法人でご契約の場合
  • 1. 代表者身分証明書の写し1部 (運転免許証、パスポートなど)
  • 2. 登記簿謄本1部 (原本)
  • 3. 印鑑証明書1部(会社実印原本)
※いずれも申請日前の3ヶ月以内に発行されたものに限ります。
個人でご契約の場合
  • 1. 本人身分証明書の写し1部 (運転免許証、パスポートなど)
  • 2. 住民票1部 (原本)
  • 3. 印鑑証明書1部(個人実印原本)
※いずれも申請日前の3ヶ月以内に発行されたものに限ります。

海外企業様、また海外の個人事業主の方に関しましては、各々の国で発行された公正証書をご提出下さい。
もし住民票をお持ちでない場合は、各自の国で認証された身分証明書をご提出下さい。
お客様のお申込みプロセスができるだけシンプルになるように尽力致します。

Q14. オフィスルームの利用申込みと利用開始日は早くていつになりますか?

見学当日の申し込みをお考えの場合は、予め必要書類をご準備下さい。
もしくは、お申込みフォームをご記入頂き、必要書類を郵送して頂ければ、ご希望の入居日にお部屋をご用意できるように手続きを進めることも可能です。※全てのお申込み、またオフィスルームのご予約は、お客様のお支払いが弊社の銀行口座で確認できた後に限り成立となりますので、ご了承下さいませ。

Q15. レンタルオフィス "アイデアルオフィス" の住所は登記可能ですか?

はい。ご契約が成立し次第、レンタルオフィス "アイデアルオフィス" の住所を会社登記の住所としてご使用頂けます。
また、支店住所としてのご使用も可能です。

Q16. どのようなタイプのビジネスマンをターゲットとしていますか?

プロフェッショナルな国内および海外の個人・企業様を対象としています。
「より広いホームオフィスで事業を始める前に、まずはサービス付きオフィスのような形態で本社もしくは支店をスタートさせたい」という方々を想定しています。

地元の企業様のサポートはもちろんのこと、弁護士、会計士、ITソリューションコンサルタント、グラフィック・ウェブデザイナーやインテリアデザイナー、建築家、不動産会社、ファイナンシャルアドバイザー、翻訳家、物流関係や貿易ビジネスに従事する方など、その他様々な職業の方にご利用頂き、皆様の更なる飛躍にお役に立ちたいと思っております。

私たちはレンタルオフィス "アイデアルオフィス" という場所が人々やアイディア、様々な分野の専門家が集まるビジネスハブになることを期待しています。
全てのテナント様がお互いにいい影響を与え合うことができる環境になることを望んでいます。

Q17. 喫煙のルールについて教えて下さい。

レンタルオフィス "アイデアルオフィス" の敷地内は安全配慮の為、禁煙です。喫煙される方はビル内の喫煙エリアをご利用ください。(1F、屋上)

Q18. オフィスの掃除などについて教えて下さい。

廊下などの共用エリアは週1回の専門クリーニングが入ります。
もし、オフィスルーム内の掃除が必要な場合は、事前に弊社スタッフへお知らせ下さい。

Q19. 他のレンタルオフィスとの一番の違いを教えてください!

福岡のレンタルオフィス (貸事務所) "アイデアルオフィス" は設立してまだ間もないですが、私たちは情熱を持って取り組んでおり、各テナント様の力になれるビジネス環境をつくることに努めています。

単にサービス付きオフィスをご提供するだけではなく付加価値の高いサービスをご提供することにより、お客様のビジネスの成長につながるようなビジネスハブとしての役割も担っていると考えております。
私たちのサポートが、皆様の新事業の立上げ、継続、更なる発展につながり、新たな雇用の創出やエンドユーザーのお客様満足に貢献できることを固く信じております。

業務上のストレスはビジネスにはつきものです。特に会社の立上げや海外展開の際はなおさらストレスを感じる機会も多いでしょう。私たちは皆様の最善のサポートステーションでありたいと考えています。
テナント様に代わり、障害を軽減し行政上の負担を取り除くお手伝いを致します。

福岡のレンタルオフィス (貸事務所) "アイデアルオフィス" のオフィスルームはコストパフォーマンスの高い空間で、プロフェッショナルかつ快適な環境です。それと同時に皆様が外出先から戻ってきた時にほっとするような雰囲気もあります。

私たちはまだパーフェクトではなく、サービス上皆様にご迷惑をお掛けすることがあるかもしれません。しかし熱意を持って取り組んでおりますで、お気づきのことがありましたらご遠慮なくお申し付け下さい。私たちは真摯にそれを受け止め改善し次のステップに活かします。

私たちはご入居頂くテナント様、またそのクライアント様すべて方のビジネスの成功を心より祈っております。

最後までお読み頂き誠にありがとうございました。何かご不明な点や質問がありましたら、ご遠慮なくいつでもご連絡下さい。

サービスオフィスプロバイダーとして、皆様のビジネス成功に貢献できることを心より願っています。

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